أفضل أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت
أفضل أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت، إدارة المشاريع العادية في أرض الواقع قد تكون أسهل من إدارة المشاريع عبر الإنترنت، و لكن هناك العديد من الأدوات المتاحة التي من الممكن أن تسهل من عملك و تساعدك في القيام بكل المهام المطلوبة و جعل فريق العمل على إطلاع دائما بالمستجدات و غيرها من المزايا الأخرى التي تحتاج لها، و هذ ما سوف نتحدث عنه في مقال اليوم.
أفضل أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت
1- أداة Trello
- هذه الأداة من الممكن إستخدامها عن طريق الموقع الإلكتروني أو عن كتطبيق للهاتف الذكي و أيضا كتطبيق لسطح المكتب.
- يعتمد في طريقة عمله على نظام Kanban و الذي يعمل على توزيع مهام العمل على بطاقات و توزع هذه البطاقات على أعمدة بحيث توضح هذه الأعمدة المراحل المختلفة التي تمر بها المهام حتى يتم إستكمالها.
- يمكنك أن تقوم بترتيب البطاقات و الأعمدة كما تريد و وفقا لما تريد سواء على أساس الأولوية أو على أساس جدول زمني معين.
- تمكنك هذه الأداة من مناقشة كل بطاقة مع أفراد الفريق و أيضا يمكنك أن تكلف شخص معين من أعضاء الفريق للقيام بمهام معينة يكون هو المسئول عنها.
- وسيلة جيدا جدا لإدارة المشاريع بين أفراد الفريق الواحد دون الحاجة لإرسال عدد كبير من الرسائل عبر البريد الإلكتروني.
- تعتبر الخيار الأفضل لإدارة المشاريع حيث أنها تجمع كل أفراد الفريق في مكان واحد و تسهل من عملية التفاعل فيما بينهم كما أنها أداة مجانية.
2- أداة Airtable
- يستخدم هذا التطبيق في إدارة أكثر من 30 ألف مشروع حول العالم، حيث يسهل إدارة المشروع و توزيع المهام بين أفراد فريق العمل.
- تشبه في عملها عمل برنامج أكسل، و هذا يعني أنها سهلة جدا في الإستخدام.
- من الممكن أن تستخدمها في صورة صفوف و أعمدة مثل الأكسل أو تعدل طريقة الظهور لتجعلها تعمل بإسلوب كانبان أو بطريقة الجدول الزمني للمهام أو حتى بطريقة المعرض، و أيضا تتيح لك إمكانية تصميم طريقة العرض الأفضل و إستخدامها في كل مشاريعك المستقبلية.
- تعطيك إمكانية إرسال الرسائل المباشرة بين أعضاء الفريق و التواصل معهم بسهولة مع إجراء مناقشات جماعية معهم.
- يمكنك عن طريقها مشاركة أي لمف تريده مع باقي أفراد الفريق.
- هذه الأداة مجانية و لكن بمزايا محدودة و للحصول على مزايا أكثر يمكنك الإشتراك في النظام المدفوع الذي تفضله و يناسبك.
3- أداة Wrike
- تم تصميم هذه الأداة منذ أكثر من 1 عام من أجل مساعدة فرق العمل على إدارة المهام فيما بينهم.
- تستخدم هذه الأداة لإدارة أكثر من 18 ألف مشروع بإجمالي عدد مستخدمين يصل إلى 2 مليون مستخدم.
- الواجهة الرئيسية لهذه الأداة هي المجلدات و كل مجلد يحتوي بداخله مشروع معين و الذي يحتوي هو أيضا على المهام التي يجب تنفيذها.
- تسهل إمكانية تكليف عضو معين بمهام معينة و بالتالي فتوزيع المهام سوف يتم بسهولة و أيضا تسهل القيام بمناقشة المهام بين أعضاء الفريق و إرسال الملفات المختلفة بسهولة.
- تتيح إمكانية إختيار طريقة الظهور التي يفضلها المستخدم و من ضمن أساليب الظهور المتاحة طريقة الجداول أو طريقة القوائم و هناك أيضا إمكانية تخصيص الظهور بحسب الجدول الزمني لكل مشروع.
- للحصول على هذه الأداة مجانا يجب ألا يزيد عدد أعضاء الفريق عن 5 أعضاء، أما لو كان فريقك أكبر من ذلك يمكنك الإختيار من ضمن الخطط المدفوعة التي توفرها الأداة الأنسب لك.
4- أداة Flow
- أداة بسيطة و سهلة جدا و تتميز بواجهة سهلة و خالية من التعقيد.
- تعمل بأسلوب القوائم و البطاقات.
- تتميز بسهولة إضافة الملاحظات لأي بطاقة و تسهل التواصل بين أعضاء الفريق و سهولة مشاركة الملفات المختلفة.
- تتيح إمكانية إضافة عضوية ضيف، فلو كان هناك شخص تريد إضافة للمشروع مؤقتا يمكنك أن تضعه تحت هذا التصنيف.
- لا تتوفر مجانا، و لكن هناك نسخة منها بخصائص محدودة و سعر قليل و نسخة أخرى بخصائص أكثر و سعر أعلى.